EDIMATO - Technik

Nativ unterstützte ERP-Systeme

Die unten beschriebenen ERP-Systeme unterstützen wir nativ. D.h. wir können die ERP-Systeme mit EDIMATO verbinden, ohne dass Sie Ihre IT oder ein Systemhaus etwas konfigurieren oder programmieren muss. Alle für die Verbindung notwendigen Software-Komponenten bekommen Sie von EDIMATO gestellt und wir können für Sie auch die Konfiguration des ERP-Systems vornehmen.

ERP-System	Bescheibung	Vorteile	Unterstützte Belegarten
Dynamic 365 Business-Central®	Das ERP-System von Microsoft® ist eine moderne, Cloud-basierte Lösung mit vielen Freiheitsgraden. Für das ERP-System gibt es viele Systemhäuser, die Erweiterungen des Basissystems anbieten. EDIMATO bietet eine Schnittstelle zum Basis-System, die Sie selbst installieren können. Um alle relevanten Daten auszutauschen, ist allerdings häufig eine Schnittstelle zu den Erweiterungen Ihres Systemhauses notwendig, die wir für Sie erstellen können. Bisher unterstützte Systemhäuser: COSMO.	Dadurch das EDIMATO und Business Central beides cloud-basierte Systeme sind, ist eine performate und auf das ERP-System zugeschnittene Verbindung schnell aufgebaut.	Einkauf: Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavis, Rechnungen, Bestellanforderungen, OCI-Integration Vertrieb: Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavis, Rechnungen
orgaMAX®	Das schlanke und effiziente ERP-System der deltra Business Software hat viele Anwender unter KMUs. Die Schnittstelle zu EDIMATO können Sie direkt von orgaMAX beziehen. Weitere Informationen	Durch den ERP-Anbieter unterstützte Schnittstelle, die sich nahtlos in das ERP-System integriert.	Vertrieb: Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavis, Rechnungen
SAP®	Neben dem Austausch der Geschäftsdokumente unterstützen wir bei SAP® auch die Aktualisierung der Stammdaten und Infosätze direkt aus den Belegen Ihrer Geschäftspartner. Die Pflege der Stammdaten ist dadurch mit einem Klick möglich, ohne dass Sie dies in SAP® manuell tun müssen. Alle ein- und ausgehenden Daten können in SAP® über den IDoc-Monitor verfolgt werden. Rückmeldungen über die Übertragung werden an SAP® zurückgemeldet. Durch die Verwendung der gut standardisierten IDocs (u.a. ORDERS, DELFOR, ORDRSP, DESADV, DELVRY, INVOIC, GSVERF, PORDCR, PORDCH, MATMAS, INFREC, COND_A, MBGMCR) ist unsere Schnittstelle langfristig einsetzbar und funktioniert sowohl für "SAP® S4 Hana" als auch für "SAP® R/3".	Wir haben sehr viele Kunden, die SAP® als ERP-System einsetzen. Deshalb unterstützen wir die vollständige IDoc-Schnittstelle inkl. Stammdaten, Liefereinteilungen, komplexen Referenzen und VMI (mit den Bewegungsarten 101, 311, 321, 322, 551, 552, 601, 711, 712). Die Verbindung zwischen SAP und EDIMATO können Sie innerhalb eines Tags selbstständig aufbauen. Natürlich können auch wir den Setup für Sie übernehmen.	Einkauf: Bestellungen, Lieferpläne, Auftragsbestätigungen, Lieferavis, Rechnungen, Gutschriften, Anfragen, Bestellanforderungen, Materialbewegungen, Stammdaten, Infosatz, Konditionen Vertrieb: Bestellungen, Lieferpläne, Auftragsbestätigungen, Lieferavis, Rechnungen, Gutschriften, Anfragen, Angebote, Materialbewegungen, Stammdaten, Infosatz, Konditionen
Weitere ERP-Systeme	Grundsätzlich kann natürlich auch jedes andere ERP-System an EDIMATO angeschlossen werden. Dazu ist aber etwas Programmierung und Einstellungen durch Ihre IT oder durch Ihr Systemhaus notwendig.

Übertragungsformate

Das Übertragsformat legt fest, wie die Nachrichten aufgebaut sind, die zwischen Ihrem ERP- oder EDI-System und unserer Plattform ausgetauscht werden.
Hier finden Sie eine Liste der von EDIMATO unterstützten Übertragungsformate:

Format	Beschreibung	Vorteile	Nachteile
ABAS®	ABAS® ist eine Datenformat für das gleichnamige ERP-System.	Wenn Sie ABAS® als ERP-System einsetzen, wird das das Format Ihrer Wahl sein.	Leider ist das Format sehr abhängig von der ABAS®-Installation und muss daher wahrscheinlich individuell auf Ihre Installation angepasst werden.
Coglas	Coglas ist eine moderne, spezialisierte Logistiksoftware, die sowohl Web-basiert als auch On-Premise eingesetzt werden kann. Weitere Informationen	Wir unterstützen hier: Transportaufträge und Lieferavis mit den Kunden der Spedition.	Außerhalb von Coglas nicht verbreitet.
cXML	cXML ist ein sehr umfangreiches Datenformat das in XML kodiert wird. Dieses Datenformat hat eine eigene Webseite, auf der Sie viele Informationen finden: Weitere Informationen	Das Datenformat ist gut dokumentiert und wird u.a. von ARIBA® und COUPA® als Standard verwendet.	Durch den großen Umfang das Formats gibt es sehr viele Dialekte und eine Anpassung des Adapters an diese Dialekte ist oft notwendig (z.B. sind die Formate von COUPA® und ARIBA® nicht kompatibel). Dies macht Projekte mit diesen Format oft langwierig und daher teuer.
EDIFACT	EDIFACT ist ein Datenformat, dass in den 80er Jahren entstand und durch die UN herausgegeben wird. "EDIFACT" wird häufig synonym mit "EDI" verwendet, es ist aber nicht das gleiche. Derzeit unterstützen wir die Versionen D93A, D96A und D97A. Wir haben aber auch schon einzelne Nachrichtentypen mit D10A realisiert. Auf der Seite der UN finden Sie viele weitere Informationen: Weitere Informationen	Dies ist ein sehr weit verbreitetes Datenformat, dass viele Nachrichtentypen unterstützt. Unsere EDIFACT-Schnittstelle ist so programmiert, dass sie sehr viele EDIFACT-Dialekte sofort auslesen kann. Die Verarbeitung von Nachrichten, die an uns geschickt werden sollte dadurch sofort möglich sein.	Jede EDIFACT-Anbindung ist ein eigenes Projekt und kostet Zeit und Geld, weil der EDIFACT-Standard viel größer ist, als die Möglichkeiten eines normalen ERP-Systems. Daher hat jeder Anwender "Guidelines", die befolgt werden müssen, wenn man Daten austauscht. Dem kann auch EDIMATO nicht entkommen: Wenn wir EDIFACT-Nachrichten ausgeben, müssen wir daher die Guidelines des Empfängers programmieren.
EDIGURUS	EDIGURUS ist das Basis-Format unserer deutschen Schwesterfirma. Sie können neben dem nacken JSON ("EDIGURUS 1 / JSON") das Format auch eingebettet in ein PDF ("EDIGURUS 1 / PDF") austauschen. Ein ausführliche Beschreibung der Version 1 des Formats finden Sie hier: Weitere Informationen	Geringe Anzahl Felder, einfacher Aufbau.	Geringe Verbreitung außerhalb unserer Plattform. "EDIGURUS" ist im Vergleich zu "EDIMATO" (s.u.) etwas komplexer. Daher raten wir dazu, Projekte eher in "EDIMATO" umzusetzen.
EDIMATO	EDIMATO ist das Basis-Format unserer Plattform. Es ist ein sehr schlankes JSON-Format. Sie können neben dem nacken JSON ("EDIMATO 2 / JSON") das Format auch eingebettet in ein PDF ("EDIMATO 2 / PDF") austauschen. Eine detaillierte Beschreibung der Version 2 von EDIMATO finden Sie hier: Weitere Informationen	Der große Vorteil dieses Datenformats ist es, dass es einen geringen Umfang hat, der aber für die meisten Unternehmen ausreichend sein sollte. Mit ca. 150 verschiedenen Feldern kann die gesamte Kommunikation zwischen Firmen abgebildet werden. Die Daten sind zudem ohne Redundanzen, sodass immer klar ist, in welchem Feld welcher Wert steht. Durch den geringen Umfang ist das Datenformat für Programmierer sehr überschaubar und Projekte schnell umsetzbar.	Geringe Verbreitung ausserhalb unserer Plattform.
ESIS comfort	ESIS comfort wurde von SEW-EURODRIVE in Zusammenarbeit mit FESTO und SICK entwickelt. Es ist ein Format, das auf XML basiert. Der von SEW-EURODRIVE bereitgestellte Service "ESIS comfort" läuft auf unserer Plattform, daher unterstüzen wir selbstverständlich alle Versionen dieses Datenformats. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Seite von SEW-EURODRIVE: Weitere Informationen	Der Umfang von ESIS comfort ist sehr gering. Daher können Projekte sehr schnell realisiert werden. Das Datenformat ist stark an die Bedürfnisse des Mittelstands angepasst.	Durch den geringen Umfang des Datenformats können ggf. nicht alle benötigten Daten übertragen werden.
Infor-LN	Dieses Datenformat wurde für das frühere BAAN-ERP-System (jetzt: Infor-LN) unter dem Namen BEMIS entwickelt.	Gut standardisiertes Format, das ähnlich wie EDIFACT aufgebaut ist.	Da das Format nur an die Bedürfnisse von Infor-LN / Baan angepasst ist, hat es außerhalb dieser ERP-Systeme keine Verbreitung.
myOpenFactory	myOpenFactory ist ein proprietäres XML-Format, das die myOpenFactory-Plattform verwendet. EDIMATO kann sich direkt mit der myOpenFactory-Plattform verbinden, so dass eine Integration leicht möglich ist.	Ausgewogenes Datenformat mit dem Fokus auf die diskrete Fertigung.	Außerhalb der myOpenFactory-Plattform wenig verbreitet.
openTRANS	Das auf XML basierende Datenformat wurde vom Fraunhofer IOA in Stuttgart für die Fertigungsindustrie entwickelt. Wir unterstützen die Version 1.0	Das XML-Format ist gut strukturiert und hat einen Umfang, der für die meisten Anwendungsfälle ausreichend ist. Das Format wird von verschiedenen Anbietern im EDI-Umfeld standardmäßig angeboten.	Durch die XML-Kodierung und eine starke hierarchische Strukturierung ist das Format von der Datenmenge her relativ groß.
Oxaion®	Proprietäres Format des ERP-Systems Oxaion®.	Sehr gut an das ERP-System Oxiaon® angepasst.	Die Implementierung in Oxiaon® ist nicht vollständig, so dass von einem Oxaion®-Programmierer noch einige Änderungen programmiert werden müssen, bevor die Kommunikation funktioniert.
PDF mit KI auslesen	Diese Konvertierungsmethode nimmt beliebige PDFs, die an EDIMATO z.B. per E-Mail weitergeleitet werden, entgegen und liest die Daten daraus mit Hilfe künstlicher Intelligenz von xAI aus. Weitere Informationen	Fast alle PDFs, die Sie von Ihren Geschäftspartnern bekommen, können ad hoc in Daten für Ihr ERP-System umgewandelt werden. Zur Umsetzung der Konvertierung muss weder die IT Ihres Geschäftspartners, noch Ihre eigene IT irgendetwas tun. Der Roll-Out auf sehr viele Geschäftspartner ist sehr schnell möglich.	Die KI kann in seltenen Fällen (<0,1%) die Daten nicht richtig zuordnen. In diesen Fällen geht Ihnen das PDF dann wie bisher zu. D.h. Sie stellen sich nicht schlechter als vor der Einführung der KI.
PDFs mit Formatierung auslesen	Diese Konvertierung kann Daten aus PDFs extrahieren. Dazu muss der Konverter aber angelernt werden, was je nach Komplexität des PDFs 2 bis 3 Stunden dauert. Diese Art des Auslesens wurde inzwischen von "PDF mit KI auslesen" (s.o.) abgelöst, was flexibler ist und kein Anlernen benötigt.	Falls ein PDF durch die KI überhaupt nicht verarbeitet werden kann, hat man mit diesem Konverter die Möglichkeit, die Daten dennoch zu extrahieren.	Der Konverter muss angelernt werden. Wenn das PDF-Format durch der Geschäftspartner geändert wird, muss er erneut angelernt werden.
SAP®-IDoc	SAP®-IDoc ist ein XML-Format, dass von SAP® bereit gestellt wird. Dieses Format findet inzwischen nicht nur bei SAP® sondern auch bei EDI-Systemen Verbreitung, da es einen Umfang hat, der fast alle Bedürfnisse abdeckt.	Realitiv gut standardisiert (wenn es nicht von EDI-System "neu" interpretiert wird) Da viele Kunden auf EDIMATO damit arbeiten, bieten wir eine sehr weitereichende Schnittstelle an, die ad hoc Einsatz-bereit ist. Sie können Ihr SAP®-System selbstständig mit EDIMATO verbinden	Teilweise überflüssige Daten, die für eine EDI-Kommunikation irrelevant sind.
Tabellen	Diese Konvertierung arbeitet mit Tabellen, deren Zeilen immer gleich aufgebaut sind. EDIMATO unterstützt die Formate ".csv" (Komma-separierte Werte), ".tsv" (Tabulator-separierte Werte) und "*.xlsx" (Excel). Sie können den Aufbau der Tabelle selbst definieren.	Dies ist eine einfache und schnelle Methode, um eine Schnittstelle aufzubauen.	Da es nur eine Zeile pro Position gibt, sind komplexere Datenstrukturen nicht abbildbar.
TradeCloud One	TradeCloud One ist eine Software zum Mangement von Supply-Chains aus den Niederlanden. Weitere Informationen	Wir unterstützen die Verarbeitung von Bestellungen über dieses Format.	Spezielles Format für diese Software.
UBL	"UBL" steht für "Universal Business Language". UBL ist von der Komplexität und vom Umfang her ein Nachfolger von EDIFACT auf der Basis von XML. EDIMATO unterstützt die Version 2.1 von UBL. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie hier: Weitere Informationen	UBL ist ein umfangreiches Datenformat, das alle Möglichkeiten von EDI enthält.	Durch die Größe des Datenformats ist es sehr schwierig in der Handhabung. Auch hier sind Guideline üblich, die genau definieren welche Felder übertragen werden sollen (wie bei EDIFACT). Viele UBL-Konverter sind sehr unflexibel und verzeihen keinerlei Abweichungen vom vordefinierten Format. Dies macht Entwicklungen von UBL-Schnittstellen relativ aufwändig.
XRechnung	XRechnungen sind ein XML-basiertes Datenformat, dass bis 2028 in Deutschland verpflichtend eingeführt werden soll. Wir unterstützen die folgenden Versionen diese Datenformats: 2.2 CII (XML oder eingebettet in ein PDF), 3.0.1 CII + UBL, 3.0.2 CII + UBL. Die "CII"-Varianten des Formats basieren auf dem ZUGFeRD-Format und sind zwar groß aber noch übersichtlich. Die "UBL"-Varianten des Formats sind wie oben beschrieben sehr komplex. Weitere Informationen zu dem Datenformat finden Sie hier: Weitere Informationen	Schon seit dem 01.01.2025 muss jedes Unternehmen solche XRechnungen verarbeiten, wenn sie vom Lieferanten geschickt werden. Durch die Verpflichtung der Umsetzung bis 2028 wird dieses Format in Deutschland und Europa eine weite Verbreitung erfahren.	Man merkt dem Datenformat an, dass an seiner Entwicklung sehr viele, große Unternehmen mit Ihren Partikularinteressen gearbeitet haben. Anstatt das Format schlank zu halten, wurde einfach alles aufgenommen und das Format unnötig aufgeblasen. Die Komplexität wird durch interne Abhängigkeiten der Datensegmente verstärkt.
Viele Datenformate	Dieser Konverter versucht das Format jeder Datei zu erkennen, die er geschickt bekommt und startet danach das Auslesen der Nachricht. Sie können an diesen Konverter alle hier aufgelisteten Datenformate schicken. Wenn PDFs geschickt werden, werden diese mit Hilfe der KI ausgelesen. Falls das Format der Datei nicht ausgelesen werden kann, wird die Nachricht an eine von Ihnen vorgegebene E-Mail-Adresse weitergeschickt, so dass nichts verloren gehen kann.	Der Konverter liest, was man ihm schickt und wandelt es in einen Datensatz für Ihr ERP-System um.	Es kann dazu kommen, dass das Format verarbeitet werden kann, weil unsere Software es nicht kennt oder weil das Format nicht eindeutig erkannt werden kann. In solchen Fällen ist es besser, einen fixen Konverter zu verwenden.

Übertragungsweg	Beschreibung	Vorteile	Nachteile
Endpunkt	Der Endpunkt ist ein kleines Java-Programm, das Sie hinter Ihrer Firewall betreiben und das den Austausch der Daten über Webservice-Aufrufe, Dateien oder SQL-Datenbanken regelt.	Einfache Software, die voll in EDIMATO integriert ist. Die Firewall muss nicht konfiguriert werden, weil es ins Internet nur ausgehenden Verbindungen via HTTPS gibt.	Sie müssen diese Software auf einem Server oder einer VM installieren und selbst betreiben.
Push-Webservice	Dies ist ein RESTful-Webservice der direkt Daten von System zu System überträgt.	Diese Kommunikation hat einen sehr geringen Overhead und ist sehr schnell, weil keine zyklischen Prozesse abgewartet werden müssen, wenn Daten versendet werden.	Wenn Sie Daten auf diesem Weg von uns empfangen, müssen Sie einen eigenen Server im Internet betreiben.
Pull-Webservice	Dieses Verfahren ruft zyklisch neue Daten von einem Server per RESTful-Webservice ab.	Zu Empfang ist kein eigener Server im Internet notwendig.	Wenn Sie uns über dieses Verfahren Daten zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie einen entsprechenden Server betreiben.
AS2	AS2-Webservices sind sehr ähnlich zu Push-Webservices.	Siehe "Push-Webservices".	Siehe "Push-Webservices". Durch zusätzlich notwendige Parameter, ist die Umsetzung etwas aufwändiger als der Push-Webservice.
FTP / SFTP	Die Daten werden über zwei Verzeichnisse auf einem (S)FTP-Server ausgetauscht.	Leichte Fehlersuche, weil die Dateien in den Verzeichnissen gut handhabbar sind.	Dieses Verfahren ist nur möglich, wenn Sie einen eigenen (S)FTP-Server betreiben. Wir stellen keinen solchen Server zur Verfügung.
E-Mail	Sie können auch per E-Mail Daten mit uns austauschen	E-Mails können mit vielen Programmen einfach erzeugt und empfangen werden.	Der Übertragunsweg ist etwas unsicherer, weil E-Mails ohne Transport-Garantie versendet werden.