Im Einkauf fehlt häufig die Zeit, sich um die relevanten Einkaufsthemen zu kümmern, die über das reine Troubleshooting hinausgehen. Der Einsatz von EDIMATO schenkt Ihnen endlich die Zeit dafür.
EDIMATO digitalisiert die Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Dadurch wird es möglich, die Prüfung und Verbuchung der eingehenden Nachrichten zu automatisieren.
Wir schenken Ihnen Zeit
Sie sparen mindestens 5-10 Minuten pro Bestellvorgang, denn EDIMATO übernimmt die Buchungen im ERP-System.
Weniger Fehler
Fehler reduzieren sich, weil alle Informationen über Änderungen in übersichtlicher Form für Ihre Entscheidungen vorliegen.
Klarer Hinweis bei Änderungen
Alle Beteiligten (sowohl Ihre eigenen Mitarbeiter als auch Ihre Lieferanten) werden klar auf Änderungen im Bestellprozess hingewiesen.
Zeichnungen und Etiketten
Bestellungen können gleich zusammen mit Zeichnungen und Barcode-Etiketten versandt werden (siehe unten).
PDFs autom. auslesen
Anstelle von EDI-Daten kann EDIMATO auch die eingehenden PDFs Ihrer Lieferanten auslesen und nach der Prüfung in Ihr ERP-System übertragen.
Fokussierung auf Einkaufsthemen
Sie können sich wieder auf die eigentlichen Einkaufsthemen konzentrieren (Lieferengpässe reduzieren, Troubleshooting, strategischer Einkauf).
EDIMATO im Vertrieb
Für unsere Anwender ist die automatische Anlage der Aufträge Ihrer Kunden in Ihrem ERP-System besonders wichtig. Gerade bei Bestellungen mit vielen Positionen von geringem Wert ist der Arbeitsaufwand zur Erfassung eines Auftrags häufig größer als der Bestellwert. Durch EDIMATO entfällt dieser manuelle Aufwand.
Durch eine schnell bereitgestellte digitale Kommunikation (EDI) machen Sie außerdem Ihre Kunden glücklich und gleichzeitig sparen Sie Zeit, weil Sie die Bestellungen nicht mehr manuell erfassen müssen.
Ihre Kunden sind glücklich(er)
Zur Kundenbindung ist es häufig wichtig, schnell auf die Wünsche der Kunden zu reagieren und eine digitale Verbindung bereitzustellen.
Do-it-yourself für EDI
Ihre Kunden können EDI-Verbindungen mit unserem Service selbstständig und kostenlos aufbauen.
Kein Warten auf EDI
Falls wir die Verbindung zu Ihren Kunden aufbauen sollen, setzen wir neue EDI-Verbindungen termingerecht um, ohne Ihre IT zu belasten.
PDFs autom. auslesen
Mit EDIMATO können Sie eingehende PDFs von Bestellungen automatisch auslesen und direkt in Ihr ERP-System übertragen.
Ihre Prozesse werden einfacher
Mit EDIMATO können Sie falsche Angaben in den Bestellungen korrigieren, bevor sie ins ERP-System geschrieben werden.
Effizienz pro Position
Gerade bei vielen Positionen zu geringen Beträgen hilft EDI, die Kosten der Verwaltung zu senken.
PDFs mit KI automatisch auslesen
Um PDFs mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) direkt in Ihrem ERP-System zu verarbeiten, erzeugen Sie einfach ein E-Mail-Postfach, an das Ihre Geschäftspartner alle PDFs schicken. Alle E-Mails dieses Postfachs leiten Sie an eine E-Mail-Adresse weiter, die Sie von EDIMATO bekommen. EDIMATO versucht dann die Daten mit Hilfe von KI zu erkennen. Wir benutzen dazu xAI (Grok), die Ihre Daten schnell und zuverlässig erkennt. Man kann davon ausgehen, dass 95% der eingehenden PDFs erkannt werden. Die PDFs, die nicht erkannt wurden, leiten wir an ein anderes Postfach weiter, wo Sie sie wie bisher manuell bearbeiten.
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Von den gelesenen 95% der PDFs werden wir diejenigen, die Abweichungen zu Ihren erwarteten Werten aufweisen, einem Sachbearbeiter zur Entscheidung vorlegen.
Normalerweise können Sie dadurch davon ausgehen, dass dreiviertel der eingehenden PDFs automatisch verarbeitet werden können.
Austausch von zusätzlichen Dateien mit Ihren Geschäftspartnern
In der Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern müssen häufig nicht nur die Geschäftsdokumente (wie Bestellungen) versendet werden, sondern zusätzliche Dateien wie Zeichnungen oder Etiketten sind auch Teil des Austauschs. Mit EDIMATO können Sie diese zusätzlichen Dateien Ihren Geschäftspartnern über ein Dateiaustausch-Portal zur Verfügung stellen. Auch der Upload von Dokumenten, die Ihre Geschäftspartner zur Verfügung stellen (wie z.B. Handbücher oder Dokumente zur Qualitätssicherung) ist über dieses Portal möglich.
Der Roll-Out auf Ihre Geschäftspartner ist denkbar einfach: Wir haben ein Netzwerk mit mehr als 1000 Firmen, mit denen Sie auf Grund unserer 1:n-Kompatibelität technisch sofort kommunizieren können. Für Kunden oder Lieferanten, die sich noch nicht in unserem Netzwerk finden, bieten wir zwei Möglichkeiten:
1. Möglichkeit Ihre Geschäftspartner können selbst kostenfrei eine EDI-Verbindung zu uns aufbauen. Wir bieten dazu eine Vielzahl an Möglichkeiten (hier ).
Sollten sie dabei Hilfe benötigen, können wir sie gerne im Rahmen unseres Supports unterstützen.
2. Möglichkeit Wenn Sie die PDFs Ihrer Geschäftspartner verarbeiten möchten, müssen Sie nur die E-Mails von Ihrem Posteingang an uns weiterleiten. Unsere KI verarbeitet auch den Löwenanteil dieser Daten. Der Kunde oder Lieferant verändert auf seiner Seite gar nichts. Sie müssen also nicht auf Ihre Geschäftspartner warten, sondern können gleich loslegen.
Wir sind Ingenieure für Software.
Ihre Fragen beantworten wir gerne.
Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an @.
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